〔EXCEL〕自動編固定長度的流水號：公式/格式設定/自動填入

這篇文發想源自於我一個學長在FB上的分享… 在Excel中，若想產生一個流水序號，最簡單的方式就是寫一個公式(如上圖B欄) =A2+1 將上一個儲存格的數字加1，即可得到新的流水號 但問題來了…Excel在判斷此值會自動判定為數字…所以會呈現1、2…10、11、12… 如果，希望流水號呈現固定碼位時(例如3碼，001、002…010、011、012…)，要如何處理? 只要將儲存格改成文字格式，並設定顯示Format為補零3碼即可，有以下2種方式處理 A.  在公式內加入轉文字的函數…(想習慣使用公式的學員可利用這方式來處理)       =TEXT( 值 , 顯示格式)       =TEXT( A2+1, "000") 其中顯示格式"000"，代表以數字3碼顯示，前面補0 B. 直接修改A欄的格式設定(其實作用跟A相同，只是一個寫公式，一個改設定)  ...

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〔EXCEL〕用函數取出指定規則的字串~手動"資料剖析"變形版

當你有一大"篇"一連"串"的資料，想要將其依一定的原則切割成不同的欄位 在Excel中有個很好用的功能--『資料剖析』 可以很輕易的協助您分割資料 (怎麼做不是這篇的重點，在此就不說明了) 但如果你想切割出的資料，取出某個欄位。但它被切割出來的位置可能有些不同(喔喔>"<)… 例如： A , , B , C A , B , C A , B , , C 用『,』來做資料剖析會切出 如果你想取的是B或C的資料…卻發現它不在同一欄中… 或許，你可以改用函數去計算取出你要的字串唷~ 以最上方那張圖為例… 如果想取出每列g_後的字串 我們可以找到其規則： 1. 每列只會有1個g_ 2. 字串用"g_開頭，而結束於另一個" (也就是說只要取畫面中藍色底的字串) 可依此決定做法 A. 先找到每列g_開頭的位置→→結果寫入J欄(開始位置) B. 找到g_開頭後"的位置→→結果寫入K欄(結束位置) C....

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〔EXCEL〕IF，假如你不會用…小心落伍囉~( Lesson 1/1)

轉載 章老師的舊部落格 http://scenic0327-tek.blogspot.tw/2012/07/excelif.html 在職場上應用Excel，除了基本的加減乘除外，最常碰到一個問題，就是"判斷"~~ 如果金額>多少，該怎麼處理，不是的話該怎麼處理? 如果除數是0，值應顯示什麼，不是的話就正常除即可←可以避免除數是零的錯誤產生。 如果…是的話…不是的話… 這類問題太常出現了，但若你不會用函數來處理，通常的結果就是讓錯誤在Excel表上顯現，然後再用人工的方式去修正掉。 所以我們今天來上一堂簡單的課~教會你如何應用基本的判斷式。 題目：在B1輸入章老師的年紀，如果30歲以下(含)，就說章老師青春無敵。但如果章老師大於30歲，就說章老師熟女風情。反正說好話每日一善無妨，實際年齡的話…要找也粉容易滴! 分析：這個問題就很單純，一個判斷而已…  ...

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〔EXCEL〕IF的延伸課程…多個範圍間的判斷~~

上一堂課 【Excel】IF，假如你不會用…小心落伍囉~( Lesson 1/1) 我們知道可以用簡單的IF判斷將一件事，分為"成立(真)"或"不成立(假)" 這是一個非A即B、非黑即白的結果… 你若不支持，那就是反對…(耶…扯遠了) 複習一下 IF(條件 , 成立-真 , 不成立-假) 但我不止一次碰到學員問我…那如果是好幾個範圍怎麼寫呢? 例如： 0~10，則為A 11~20，則為B 21~30，則為C 或是： 若<=10，則為A 若>10且<=20，則為B 若>20且<=30，則為C 上面這2種敘述，基本上是同一個問題(你發現了嗎?) 這種狀況…您可以用槽狀的IF判斷式來處理唷~~ 什麼叫槽狀的…簡單來說就像下圖…大圈圈包小圈圈…一圈圈包下去… 看你想包幾層，只要函數字串長度不要超過Excel可容許範圍就行~ 那您該怎麼將...

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〔EXCEL〕表格設計說~~利用Excel套表格式建議

Word、Excel是我們經常拿來製作表格的工具… 這兩個應用軟體的強項不同… 對我而言，Word具備很強的樣式/格式設定及邊界觀念，在填入內容時的版面控制相對輕鬆。 而Excel則具備強大的運算，本身就是一個具大的表格任你使用… 所以在製作套表時，應以表格使用功能角度去選擇… 在此分享一下我利用Excel製作表格的其中一個小技巧(使用Word時我也用這樣的概念)… 為做這個套表的目的，是為了依據來源的資料，讓Excel自動產生銀行的匯款單(印出來就跟你去銀行填的一樣)。 這個作法可以讓原本人工一張張填據或修改內容的作業，變成自動化。由Excel自動產生並且切分不同的檔案，同時存檔讓您資料被保留下來。 一個人力修改4個小時的工作，可以變成1分鐘電腦轉製+5分鐘人工列印吧(由於跟錢有關，所以不做直接列印的部份) 好了…好像有些離題了… 一般我們在繪製表格時，因表格內格...

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