〔EXCEL〕設定格式化的條件-應用範例-圖示集

新的一年，我將用最近在撰寫的檔案做為範例，提供大家在使用Excel上的一些變形應用…

所謂「應用」是源自於需求…不同的需求將產生不同的設定方式，這些就靠各位自行去揣摩挑戰囉~

．今日主題：

確認E1、E2所指定的路徑資料夾是否存在，若存在，則於F欄顯示綠色勾勾圖示。反之則顯示紅色叉叉圖示。

．使用技巧：

『設定格式化的條件』

首先，我們先決定要如何達到這個效果…部份功能不在本日主題範圍內會略過

1. 在E1、E2內容變更(或檔案開啟)時，進行資料夾是否存在的檢查。(步驟略過：本功能將利用VBA撰寫程式碼去判定)
2. 若資料夾存在，則在對應的F欄填入"1"，若資料夾不存在則填入"0"。(步驟略過：在1的判定結果，自動回寫到F欄)
3. 透過『設定格式化的條件』，讓欄位自動顯示成我們需要的圖示。

作法：

1. 原始 F儲存格 內的值為1或0

2. 先點選「F1」→「設定格式化的條件」→「圖示集」→選取對應的圖示
   (對格式化條件熟悉的學員，可直接選取「新增規則」去調整設定會更直接)

3. 在直接選取圖示的情況下，Excel會自動以預設條件幫你帶入，你會看到F1欄位圖示已經產生。但因為我們只需要2個圖示且條件可能跟預設的不同，所以進一步打開格式化條件來調整設定。
   F1→『設定格式化的條件』→『管理規則』→選取圖示集規則→『編輯規則』

 

4. 預設的圖示集規則是依據百分比區分3等分(3個圖示)，>=67%為綠色、>=33%為黃色、其它則為紅色(如下圖)

5. 們將其『圖示』、『值』、『類型』分別改成如下圖所設定(實際上我們只用得到前2個圖示)

6. 到這裡我們就已將格式化條件改好了…但目前適用範圍只在F1。因此最後一個步驟…將其範圍『套到用』F1、F2

這樣基本上就大功告成囉!^_^

這封郵件來自 Evernote。Evernote 是您專屬的工作空間，免費下載 Evernote